Проанализировав допускаемые в управлении документацией ошибки специалисты компании Samsung Printing Solutions выделили четыре наиболее распространенные, а также разработали рекомендации по их недопущению.
Избежав типичных ошибок предприятие получает возможность серьезно улучшить качество управления ресурсами и платежами.
Ниже указан перечень основных ошибок.
Ошибка первая: игнорирование цифровой технологии
Бумажная документация требует много места для хранения, а поиск нужной занимает продолжительное время. Использование современных МФУ, например, ProXpress M4560FX — это возможность оцифровки большого количества документов, что означает оптимизацию документооборота.
Преимущества перехода на цифровые технологии:
- Освобождение места, ранее используемого для хранения;
- Быстрый поиск нужного документа.
Ошибка вторая: неиспользование всех возможностей автоматизации
Современные печатные устройства позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи и тем самым улучшать качество бизнес-процессов. В обновленном пакете программного обеспечения Business Core Suite, который для печати использует Samsung содержится ряд специальных современных инструментов, направленных на совершенствование документооборота. С их помощью упрощаются процессы автоматизации и распределения документации.
Ошибка третья: снижение эффективности рабочего процесса
Мобильная печать ускоряет принятие решений, в то время как привязанность к определенному рабочему месту замедляет процесс. Переход с офисной печати на мобильную повышает эффективность труда в целом по предприятию.
Ошибка четвертая: неправильное уничтожение
Все документы имеют определенный срок хранения и по его истечению подлежат уничтожению. Правильно проведенный процесс ликвидации документов на бумажных носителях гарантирует, что хранящаяся на них информация не попадет в чужие руки. Дать такую гарантию может дать только измельчение документации с использованием специальной техники.
Где выгодно продать картриджи?
Наша компания специализируется на скупке картриджей различных моделей и марок. Мы сотрудничаем с физическими и юридическими лицами в Москве и других регионах России. Если у вас есть лишние оригинальные расходники, вы можете продать их нам по выгодной цене и возместить расходы на их приобретение.
Излишек расходников для офисной техники может возникать при:
- закупке предприятием лишних расходных материалов;
- ошибке менеджера и покупке неподходящих моделей картриджей;
- смене компанией парка принтеров;
- ликвидации складов и магазинов;
- закрытии предприятия и продаже имущества;
- покупке физическими лицами расходных материалов, неподходящих к конкретной модели принтера.
Какие картриджи можно продать?
Мы покупаем исключительно новые картриджи с неповрежденной заводской упаковкой.
Условия и порядок работы:
- Покупаем только новые и оригинальные картриджи.
- Заводская упаковка должна быть целостной, без значительных повреждений.
- Картриджи в поврежденной упаковке, а также лазерные расходники от 2012 года выпуска могут быть приняты по уцененной стоимости (от 20% до 60% от стоимости).
Мы не покупаем картриджи:
- Картриджи сомнительного происхождения. Работаем в соответствии законов РФ.
- Являются б/у, были ранее заправленные, перезаправленные, восстановленные, первопроходы.
- Относятся к совместимым, подделкам, репликам, а также продукция компании «кактус».
- Произведены свыше 5 лет назад.
Почему стоит обратиться в Tonerbaza.ru?
Наши клиенты получают ряд неоспоримых выгод от сотрудничества с нами:
- профессиональная оценка товара в минимальные сроки;
- скупка картриджей по высоким закупочным ценам;
- прозрачные условия ценообразования;
- программа лояльности для оптовых клиентов;
- работа без посредников;
- возможность продать любое количество качественных картриджей;
- закупка значительного ассортимента товаров от различных производителей;
- удобные способы оплаты расходников;
- сотрудничество со всеми регионами страны.
Как происходит скупка картриджей в Tonerbaza.ru?
Процесс покупки картриджей в Tonerbaza.ru предусматривает четыре ключевых шага:
- Оформление клиентом быстрой заявки на продажу картриджей на сайте
- Уточнение ассортимента расходных материалов и согласование условий встречи (при работе с клиентами из регионов — обсуждение доставки картриджей транспортной компанией). Доставка продукции к нам в офис или наш выезд (для оптовых клиентов).
- Быстрая проверка менеджерами подлинности и качества картриджей.
- Расчет за принятую продукцию (наличными или на банковский счет).
Мы гарантируем выгодную и прозрачную сделку, которая позволит вам вернуть деньги, вложенные в неиспользованные ресурс
